Lebenslauf | Vita | C.V.

Lebenslauf von Maja Roedenbeck Schäfer

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Kernkompetenzen

  • 25+ Jahre Kommunikation: Personalmarketing- und Social Media-Expertin, Öffentlichkeitsarbeit im Verband, Redakteurin und Moderatorin bei Hörfunk und Lokalzeitung, freie Journalistin für überregionale Medien, Sach- und Fachbuchautorin, Bloggerin, SEO-/Marketingtexterin, Übersetzerin
  • 15+ Jahre Recruiting: Leitende Recruitingstrategin und Influencerin zum Thema Personalgewinnung im Sozial- und Gesundheitswesen
  • Awards: 13 Auszeichnungen für meine Strategien, Websites & Kampagnen (u.a. 2x Deutscher Preis für Onlinekommunikation, 2x HR Excellence Award)
  • 15+ Jahre Führungskraft: Abteilungsleiterin, Teamleiterin, Projektleiterin, Führungsfortbildungen u.a. Agile Leadership
  • Interkulturelle Kompetenzen: internationale Projekt-, Netzwerk-, Recruiting-, Integrations- und Freiwilligenarbeit
  • Softwarekompetenzen: Content Management-, Bewerbermanagement- und Newsletter-Systeme, Video- und Audioschnitt-Software, Notensatzprogramme
  • Studium Anglistik & Kommunikationswissenschaften (M.A.) und Hörfunkvolontariat
  • Als leidenschaftliche Anpackerin & Innovationskraft habe ich zweimal den Unternehmensbereich Recruiting in gemeinnützigen Einrichtungen/Organisationen „auf der grünen Wiese“ neu aufgebaut und erfolgreich in die Regelarbeit übergeben

Festanstellungen

01/2020 bis 06/2026: 5 Jahre Leiterin und 1,5 Jahre Inhouse Beraterin Strategisches Recruitment, DRK Kliniken Berlin

Auszeichnungen für diese Tätigkeit

  1. HR Excellence Award 2024 in der Kategorie „Employer Branding“
  2. Queb HR Innovations Award 2023 in der Kategorie „Unternehmen“
  3. DRK Innovationspreis 2023
  4. Klinik Award 2022 in der Kategorie „Bestes Recruiting“
  5. HR Award 2022 in Silber in der Kategorie „Employer Branding“
  6. KU Award 2021 in der Kategorie „Employer Marketing“
  7. Deutscher Preis für Onlinekommunikation 2021 in der Kategorie „Strategie des Jahres“
  8. HR Excellence Award 2020 in der Kategorie „Karriereportal“
  9. Nominiert für den Deutschen Preis für Onlinekommunikation 2025 in der Kategorie „Gen Z Kommunikation“

Aufgaben

  • Konzeption und Umsetzung einer neuen Recruitingstrategie für den Klinikverbund
  • Aufbau und Leitung einer eigenständigen Recruitingabteilung (Team, Prozesse, Administration) an der Schnittstelle zwischen Unternehmenskommunikation und Personalabteilung, berichtend direkt an die Geschäftsführung
  • Fachliche und disziplinarische Führung von drei Mitarbeitenden, fachliche Führung eines Projekteams aus bis zu fünf weiteren Mitarbeitenden
  • Verantwortung für die Arbeitgeberkommunikation und das operative Recruiting
  • Budgetverantwortung (Sachmittel in Höhe von ca. 150.000 Euro jährlich)
  • Erfolge: 8 Auszeichnungen, 50 Medienberichte incl. ARD Tagesschau, Steigerung der Bewerberzahlen von 3.200 auf 15.300 pro Jahr (+378 %) in 5 Jahren

02/2011 bis 12/2019: 3 Jahre Projektleiterin und 6 Jahre Referentin Personalgewinnung im Zentrum Kommunikation, Diakonie Deutschland

  • Auszeichnungen: Red Dot Award 2017, Talente Award 2015: 1. Preis, Annual Multimedia Award 2014 in Silber, Deutscher Preis für Onlinekommunikation 2013, Comenius EduMedia Siegel 2012, Webfish Internet Award 2012 in Gold
  • Nominierungen: Comprix Award 2015 Finalist, Healthshare Award 2014 Finalist, KAUSA Medienpreis 2013 Finalist, Deutscher Bildungsmedienpreis digita 2013 Finalist, European Excellence Awards 2012 Finalist

Aufgaben

  • Verantwortliche Entwicklung von Strategien zur Personalgewinnung & Onlinekommunikation für den Wohlfahrtsverband
  • Projektleitung und Projektmanagement eines EU-Fördermittelprojekts
  • Teamleitung (für Multimediaredakteurinnen)
  • Budgetverantwortung (insgesamt 800.000 Euro EU-Fördermittel, zusätzlich Spenden und Haushaltsmittel)
  • Veranstaltungsorganisation und -moderation (Barcamp, Seminare, Fachtage, Bundeskongress, Azubi-Event, große Messeauftritte mit Bühne und Videostudio)

Fortbildungen

  • 2024 Active Sourcing, Psychologin Annika Schoetzau
  • 2019 Agile Leadership, orange cpm Training & Beratung
  • 2018 Videoschnitt, Landesverband KiJuFi Berlin e.V.
  • 2015 Community Work in London, Paritätische Akademie Berlin
  • 2014 Sozialarbeit in New York City, Paritätische Akademie Berlin
  • 2013 Vom Kollegen zum Vorgesetzten, Kayenta Training & Beratung

Lehre & Speakerin

  • Lehraufträge an der Technischen Hochschule Brandenburg (2020: Vertretungssemester für eine Professorin im Modul BWL/Dienstleistungsmanagement) und Macromedia University of Applied Sciences (Modul Präsentationstechnik), Gastdozentin an der Universiteti Aldent Tirana, Albanien (2024/25)
  • Seit 2011 Dozentin zahlreicher Fortbildungen u.a. für Quadriga Hochschule, Bundes- und Führungsakademien für Kirche und Diakonie, Walhalla Fortbildungsprogramm, Fortbildungsprogramm des Ev. Erziehungsverbandes, Weiterbildungsakademie der DRK-Schwesternschaft Berlin, Diakonie Institut Düsseldorf
  • Seit 2011 Speakerin (zahlreiche Vorträge u.a. auf dem Hauptstadtkongress Medizin und Gesundheit, Social Recruiting Days, Zukunft Personal Europe, Personalmanagementkongress, Springer Pflege Kongress)
  • 2013 – 2016: Prüferin bei der Prüfungs- und Zertifizierungsorganisation der deutschen Kommunikationswirtschaft im Zertifikatslehrgang Social Media-Manager

Auslandserfahrung

  • Recherchereisen
  • Freiwilligendienste: Seek for Hope, Nkokonjeru, Uganda (2026, 4 Wochen): Lehrerin für Stipendiaten und Dozentin für Women Empowerment; Rocklyn Ashram und Eco Barge Clean Seas, Australien (2025)
  • SES-Expertin im Pool des Senior Expert Service (seit 2025)
  • Rekrutierungsreisen nach Albanien für die DRK Kliniken Berlin; Fachvorträge an der Aldent Universität, Tirana (2024/25)
  • Hospitation in der Brüsseler Dienststelle der Diakonie Deutschland (2016, 4 Wochen)
  • Vor-Ort-Fortbildungen Community Work in London (2015) und Sozialarbeit in New York City (2014), Paritätische Akademie Berlin
  • Netzwerkarbeit bei Eurodiaconia und SoCareNet Europe, Vorträge auf verschiedenen internationalen Konferenzen (2011-2019)
  • Schüleraustausch in Ames, Iowa, U.S.A. (1993, 4 Monate)

Selbstständige Recruiting-Beraterin

Seit 2022 selbstständige Recruiting-Beraterin für Unternehmen und Organisationen im Sozial- und Gesundheitswesen: Leistungsangebot

Referenzen: Diakoniewerk Simeon, Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz, Labor Berlin, Gesundheitsakademie Potsdam, Ev. Krankenhaus Bergisch-Gladbach

Freie Autorin & Texterin

  • Leistungsangebot als Texterin und Referenzen: u.a. Kommunikationsagentur WMP Eurocom AG, IWW – Institut für Wissen in der Wirtschaft, Verlag Elmar Zinke, Organisationsberatung context YELLOWS
  • Seit 2003 Sachbuchautorin für die Verlage Elsevier, Walhalla, Ch. Links/Aufbau, Schwarzkopf & Schwarzkopf
  • Lesungen u.a. auf der Frankfurter Buchmesse (2012), in der Hauptbibliothek Wien (2018), bei Buchpremieren und Fachveranstaltungen, in Berliner Schulen und Bibliotheken (über den Autorenlesefonds Berlin)

Sachbuchveröffentlichungen

Auszeichnungen für meine Belletristik & Lyrik

Bloggerin

  • majaroedenbeckmusic.com (seit 2021, zunächst unter fingerstyleguitartabs.com)
  • recruiting2go.de (seit 2014, zunächst unter personalgewinnung-in-der-pflege.de)
  • kindheit-im-schatten.de (2016 bis 2024)
  • und-wer-kuesst-mich.de (später unter absolute-beginners-buch.de, 2012 bis 2024)

Frühe Berufstätigkeit

09/2002 – 05/2004: Festanstellung

1994 – 2011: Freelancerin

  • Freie Journalistin (Arbeitsproben): Süddeutsche Zeitung, manager magazin Online, Spiegel Online, Kölnische Rundschau, urbia.de, abi Magazin der Bundesagentur für Arbeit, EINSTIEG Abi Magazin, UNICUM ABI, Audimax, Uniqueen, Printpublikationen des Deutschen Kinderschutzbundes, Revue, Westdeutsche Zeitung, Rheinische Post, Münstersche Zeitung
  • Spieleentwicklerin: Ubisoft Entertainment
  • Biografin: Personal Novel

Schul- und Berufsausbildung

09/2000 – 08/2002: Hörfunk-Volontariat

  • Ausbildung zur Moderatorin und Redakteurin bei 105’5 Spreeradio

01/2000 – 08/2000: Praktika

  • 105’5 Spreeradio (3 Monate), JazzRadio Berlin (2 Monate), Radio Paradiso (3 Monate)

09/1996 – 12/1999: Studium

Westfälische Wilhelms-Universität Münster und Freie Universität Berlin, Abschluss: Magistra Artium, Note 1,9

  • Publizistik und Kommunikationswissenschaften
  • Anglistik (Englische Philologie)
  • Philosophie

1983 – 1996: Schule

  • Abschluss Abitur, Note 1,5
  • Ames High School (Iowa, USA)
  • Städtisches Gymnasium Wülfrath
  • Städtische Gemeinschafts-Grundschule Wülfrath